Celem europejskiej strategii HR (Human Resources Strategy for Researchers) jest ciągła poprawa warunków zatrudnienia i rekrutacji naukowców w instytucjach europejskich. Wyznacznikiem dla strategii są dokumenty: „Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych” (treść) zawierające podstawowe zasady, którymi powinny kierować się instytucje działające w sferze B+R (zarówno publiczne jak i prywatne) oraz organizacje finansujące badania. Instytucje, które skutecznie wdrażają zasady Karty i Kodeksu, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską znakiem – HR Excellence in Research.

Uniwersytet Medyczny w Łodzi za swoje działania na tym polu, uzyskał w/w wyróżnienie.

Proces naboru kadry badawczo-dydaktycznej określa Regulamin konkursów dla nauczycieli akademickich na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi –Regulamin konkursów.

Kwalifikacje jakie są potrzebne do zajęcia określonego stanowiska określa Regulamin wymagań kwalifikacyjnych niezbędnych do zajmowania stanowisk nauczycieli akademickich w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi – Regulamin stanowisk

Proces rekrutacji jest transparentny  i  ogólnodostępny, również dla kandydatów spoza Polski.

I Przygotowanie opisu stanowiska pracy

Kierownik jednostki przygotowuje opis stanowiska pracy zgodnie z wzorem: opis stanowiska wzór i odsyła go do Biura Kadr.

II Powołanie komisji rekrutacyjnej

Osoby powołane do składu komisji konkursowej powinny reprezentować różnorodne doświadczenia i kwalifikacje – w zależności od specyfiki jednostki, a także, w razie konieczności i możliwości, składać się z członków różnych branż.  W składzie komisji konkursowej powinna być zachowana równowaga płci.

Konkurs na stanowiska nauczycieli akademickich w jednostkach alokowanych na wydziale ogłasza dziekan za zgodą Rektora.

Konkurs przeprowadza komisja powołana przez dziekana w składzie:

1) dziekan lub delegowany przez niego prodziekan – jako przewodniczący;

2) kierownik jednostki organizacyjnej, w której ma być zatrudniony kandydat wyłoniony w konkursie;

3) członek właściwej rady naukowej dyscypliny – dla stanowisk w grupach pracowników badawczych oraz badawczo-dydaktycznych, lub właściwej wydziałowej rady ds. kształcenia – dla stanowisk w grupie pracowników dydaktycznych, wskazany przez przewodniczącego rady;

4) protokolant wskazany przez przewodniczącego komisji; protokolant nie bierze udziału w głosowaniu.

Konkurs na stanowiska nauczycieli akademickich w jednostkach ogólnouczelnianych ogłasza kierownik jednostki wnioskującej o zatrudnienie, po uzyskaniu zgody Rektora.

Konkurs przeprowadza komisja w składzie:

1) kierownik jednostki organizacyjnej, której dotyczy przeprowadzany konkurs – jako przewodniczący;

2) dwóch członków wskazanych przez Rektora;

3) protokolant wskazany przez przewodniczącego komisji; protokolant nie bierze udziału w głosowaniu.

III Ogłoszenie o konkursie

Ogłoszenie na podstawie wzoru –Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu – ogłoszenie – powinno zawierać:

1) nazwę i adres jednostki (klinika, zakład itp.);

2) nazwę stanowiska i grupy pracowniczej;

3) zakres zadań wykonywanych na stanowisku;

4) określenie wymagań kwalifikacyjnych na wskazanym stanowisku;

5) wykaz wymaganych dokumentów;

6) termin składania aplikacji;

7) formę składania aplikacji.

Informację o ogłoszeniu konkursu publikowane są na następujących stronach internetowych : BIP, Euroacess, www.kariera.umed.pl, na portalach społecznościowych FB i Linkedin,  Akademickim Biurze Karier, http://www.bazaogloszen.nauka.gov.pl/

IV Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym 

Po upływie terminu złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o konkursie, następuje weryfikacja formalna nadesłanych ofert. W przypadku stwierdzenia, że przesłane dokumenty aplikacyjne są niepełne, kandydat może zostać poproszony o ich uzupełnienie w podanym terminie.

V Weryfikacja końcowa

Weryfikacja końcowa polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej przez członków komisji konkursowej z kandydatami; rozmowa może być przeprowadzona także za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Celem rozmowy jest w szczególności: 
1) weryfikacja informacji zawartych w aplikacji; 
2) ocena predyspozycji i umiejętności kandydata; 
3) sprawdzenie posiadanej wiedzy; 
4) ustalenie celów zawodowych kandydata; 
5) zbadanie zgodności kompetencji ze stanowiskiem; 
6) ustalenie oczekiwań kandydata co do pracy i jej warunków.   

VI Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania konkursowego 

Po zakończeniu procedury konkursowej protokolant sporządza protokół z jej przebiegu.
Protokół zawiera następujące informacje:
1) określenie stanowiska i grupy, na które ogłoszono konkurs;
2) nazwę jednostki, w której ogłoszono konkurs;
3) liczbę nadesłanych aplikacji;
4) skład komisji konkursowej przeprowadzającej procedurę;
5) imię i nazwisko wybranego kandydata;
6) uzasadnienie dokonanego wyboru.
Wzór protokołu z postępowania konkursowego stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu Protokół z postępowania konkursowego.   

VII  Ogłoszenie wyników konkursu 

Informację o zakończeniu postępowania konkursowego oraz jego wynik wraz z uzasadnieniem udostępnia się na stronie internetowej Uniwersytetu – www.kariera.umed.pl oraz w BIP UMed w Łodzi i MNiSW. Każdemu kandydatowi zaproszonemu na rozmowę kwalifikacyjną, bezpośrednio po jej zakończeniu, udzielana jest informacji o jego mocnych i słabych stronach.
Wyłonienie kandydata w konkursie nie jest jednoznaczne z jego zatrudnieniem.  

VIII  Podjęcie decyzji w sprawie zatrudnienia. 

Protokół z przeprowadzonego postępowania konkursowego, wraz z dokumentami wyłonionego kandydata i wnioskiem kierownika jednostki dotyczącym daty i okresu zatrudnienia, należy dostarczyć do  Biura Kadr. 

Rektor na podstawie złożonych dokumentów podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia. W przypadku pozytywnej decyzji  Rektora Biuro Kadr przedstawia kandydatowi warunki pracy, płacy oraz kieruje go na badania wstępne. Nowo zatrudniony pracownik
w pierwszym dniu pracy uczestniczy w wymaganych szkoleniach, otrzymuje informator z najważniejszymi wiadomościami dotyczącymi Uniwersytetu, w tym jego struktury oraz zajmowanego stanowiska.  

1.Komisja konkursowa w swoich działaniach powinna:

a) kierować się prawdą, sprawiedliwością i obiektywizmem;

b) zapewniać jawność i przejrzystość procesu rekrutacji oraz równe traktowanie wszystkich kandydatów;

c) odrzucać wszelką dyskryminację bezpośrednią lub pośrednią, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, status społeczny bądź materialny.

2.Komisja konkursowa dokonując doboru kandydatów powinna reprezentować różnorodne doświadczenia i kwalifikacje oraz wykazywać się odpowiednią równowagą płci, a także, w razie konieczności i możliwości, składać się z członków różnych branż.

3.Komisja konkursowa, dokonując doboru kandydatów, powinna:

a) analizować ogólny potencjał danego kandydata, jako naukowca lub dydaktyka, w tym uwzględniać jego kreatywność oraz poziom niezależności;

b) uwzględniać cały zakres doświadczenia kandydata, a przerwy w przebiegu kariery zawodowej postrzegać jako ewolucję kariery i traktować je jako potencjalnie cenny wkład w rozwój zawodowy i podążanie wielowymiarową ścieżką kariery;

c) postrzegać mobilność kandydata, tzn. pobyt w innym kraju/regionie lub w innym środowisku naukowym (w sektorze państwowym lub prywatnym), jak również zmianę dyscypliny lub sektora, jako cenny wkład w rozwój zawodowy naukowca;

d) skupić się bardziej na ocenie osiągnięć kandydata niż na jego uwarunkowaniach lub reputacji; z uwagi na to, że niektóre kwalifikacje zawodowe można osiągnąć na wczesnym etapie długiej kariery naukowej, należy uznawać przebieg trwającego przez całe życie rozwoju zawodowego.

4.Komisja konkursowa nie może zadawać żadnych pytań, które ingerowałyby w strefę prywatności kandydata oraz w jakikolwiek sposób go dyskryminowały.

Dokument do pobrania  –Dobre praktyki

Zapraszamy do zapoznania się z materiałem szkoleniowym dla  rekruterów- VR UMed

W tym miejscu umieszczamy najczęściej pojawiające się pytania w temacie konkursu na nauczycieli akademickich.

Jeżeli nie znaleźliście Państwo odpowiedzi na swoje pytanie zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego.

mgr Agnieszka Komorowska-Michałek 

mgr Anna Hass 

mgr Berenika Kotyńska

mgr Ewelina Piotrak

mgr Beata Łanik 

mgr Anna Michalak 

mgr inż. Ewa Pałczyńska 

mgr  Anna Stefaniak-Badhan

DOKUMENTY

Dokumenty do zatrudnienia –Kwestionariusz osobowy

Dokumenty do zatrudnienia -Wzór opisu stanowiska

Dokumenty do zatrudnienia –Oświadczenie i deklaracja do konkursu dla nauczycieli akademickich

Protokół z postępowania konkursowego

Wzór ogłoszenia konkursu na stanowisko nauczyciela akademickiego

Przewodnik dobrych praktyk w procesie rekrutacji i zatrudniania

Lista kontrolna OTMR

Niezbędnik nauczyciela akademickiego

Lista podmiotów, które wysłały deklarację poparcia dla Karty i Kodeksu

Lista podmiotów, które otrzymały logo HR

Poradnik publikowania

AKTY PRAWNE

Regulamin konkursów – Zarządzenie – 2020 128

Regulamin wymagań kwalifikacyjnych – Zarządzenie – 2021 64

Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania

Zasady i wymagania Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych gwarantujące przestrzeganie takich wartości jak przejrzystość procesu rekrutacji oraz równe traktowanie wszystkich kandydatów, w szczególności w odniesieniu do stworzenia atrakcyjnego, otwartego i zrównoważonego europejskiego rynku pracy dla naukowców w ramach Europejskiej Przestrzeni Badawczej

Zasady i wymagania Europejskiej Karty Naukowca określające role, obowiązki i uprawnienia pracowników naukowych oraz ich pracodawców

Karta i Kodeks na stronie internetowej MNiSW

Karta i Kodeks na Europejskim portalu dla naukowców EURAXESS

Zasady i wymagania Europejskiej Karty Naukowca określające role, obowiązki i uprawnienia pracowników naukowych oraz ich pracodawców

STRATEGIA REKRUTACYJNA (OTMR) na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi